職種名： コーポレート・アドミニストレーション・サポート・オフィサー（Corporate Administration Support Officer）
勤務地： Sydney, NSW
雇用形態： フルタイム（オンサイト勤務）
応募条件： オーストラリアでの永住就労権をお持ちの方（ビザサポート不可）


【ポジション概要】
弊社クライアントである日系グローバル企業にて、管理部門を中心に各種アドミニストレーション業務をサポートするポジションです。
本ポジションでは、シドニー拠点の駐在員（ビジネスデベロップメントおよびコーポレートチーム所属）の事務手続き支援を中心に、オフィス運営、経費関連、出張手配、社用車管理などを幅広くご担当いただきます。
正確性・丁寧さ・柔軟な対応力が求められるポジションであり、チーム全体の効率的な業務運営に貢献いただける方を歓迎します。


【主な業務内容】
① 駐在員および一般事務サポート
• 駐在員（ビジネスデベロップメント／コーポレート両チーム）の各種事務手続きサポート
• 経費精算サポート（領収書・請求書等の確認、データ入力補助、経費シート作成支援）
• 出張申請・手配支援（航空券・ホテル等の確認、社内承認書類の確認、最適ルート提案など）
• 接待費申請・管理サポート（必要情報の整理、申請書の作成補助、レストラン・ゴルフ場予約等）
• 郵便・宅配便の受発信管理
• 来客応対、会議室準備、ホスピタリティ対応
• 駐在員関連書類のファイリング（紙・デジタル双方）
• 各種社内サポート業務および特別プロジェクト補助

② オフィス運営・社用車管理サポート
• オフィス用品・備品の在庫管理および発注
• オフィス設備の保守・修理対応（必要に応じて外部業者との連携）
• システムおよびソフトウェア管理の補助（ITベンダーとのやり取り含む）
• オフィス内の清潔・安全維持のサポート
• 会議設定、来訪者対応などの運営業務
• 社用車リース契約の管理補助（契約書類、更新、整備履歴等）
• リース会社との連絡窓口対応（整備・修理・契約更新など）
• 駐在員および使用者の車両利用管理（走行記録確認、法規遵守状況のモニタリング）


【応募資格・スキル】
• 行政／一般事務としての実務経験（1〜2年以上）
• オフィス運営・総務業務に関する基礎的な理解
• 正確性・丁寧さを重視し、複数業務を効率的に進められる方
• Microsoft Office（Word, Excel, Outlook, PowerPoint）の基本操作スキル
• 英語での優れたコミュニケーションスキル（文書・口頭）
• チームで協働できる柔軟性と前向きな姿勢
• 新しい業務を学ぶ意欲と責任感の強い方


【歓迎するスキル・経験】
• 日系企業での勤務経験
• 日本語スキル（ビジネスレベル）
• 管理部門でのサポート業務経験


【応募方法】
ご興味のある方は、以下の書類を添付のうえ、下記メールアドレス宛にお送りください。

① 英文履歴書（Resume）
② 現在お持ちのビザの種類と有効期限

応募先メールアドレス：
info.au@worldmode.com

※件名に「JAMS｜総務ポジション」とご記載ください。
※応募者多数の場合、条件・スキルに合致した方から順次ご連絡いたします。


【会社情報】
World Mode Australia は、アジア太平洋地域5カ国に拠点を持つ人材紹介・派遣企業です。
本社は東京にあり、シンガポール・オーストラリア・台湾・ベトナム・マレーシアに法人を展開。
日豪両国でのキャリア形成をサポートしています。