アドミニストレーション・サポート・オフィサー（日本語対応）／Administration Support Officer

勤務地： Sydney, NSW
企業： 日系グローバル企業
雇用形態： フルタイム（常勤）
応募条件： オーストラリアの永住権または市民権をお持ちの方
※ワーキングホリデービザ等対象外

【ポジション概要】
日系グローバル企業において、アドミニストレーション・サポート・オフィサーとして、各種事務および運営サポートを担当いただきます。特に、駐在員に対する事務業務の支援を中心に、日常的な事務業務の円滑な遂行、効率的なオフィス運営の推進、ならびに社用車管理業務を担っていただきます。
本ポジションでは、シニアマネージャー（財務・総務）の指揮のもと、複数の業務を効率的に遂行し、情報を正確に処理するとともに、各種事務業務を適切に管理できる、主体性・正確性・高い組織力を備えた方を求めています。

【主な業務内容】

1. 一般事務・オフィス運営・社用車管理
• シドニーオフィスの事務運営全般をサポートし、オフィス環境の維持管理を行う。
• オフィス用品・設備・IT機器・システムの管理および一次ITサポートを行い、日本本社IT部門や外部ベンダーと連携する。
• 会議・来客対応、社内承認申請、オフィス安全管理など、円滑なオフィス運営を支援する。
• 社用車リース契約の管理および、リース会社との点検・修理・契約更新等の調整を担当する。

2. 駐在員・一般事務サポート
• 駐在員に対し、各種事務手続きや社内申請を支援し、社内規程の遵守、リスク管理、業務の標準化・効率化に貢献する。
• 経費精算の確認・作成支援、経費管理システムへの入力方法や領収書管理に関するサポートを行う。

3. 出張・各種申請サポート
• 出張申請、接待費申請の確認・作成支援および、出張手配に必要な情報の管理を行う。
• 郵便物・宅配便の管理、来客対応、会議室準備、文書管理・ファイリングを担当する。
• シニアマネージャー（財務・総務）の指示のもと、日常業務および特別プロジェクトをサポートする。

【応募資格・スキル】

• 企業での事務職またはオフィスサポート業務経験（1～2年以上）
• オフィス管理および事務手続きに関する基礎知識
• ITシステムやオフィス機器に関する基礎知識（一次対応・エスカレーション判断ができる方）
• 高い事務処理能力と正確性、細部への注意力
• 優先順位を付けながら効率的に業務を進められる方
• Microsoft Office（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）の実務経験
• 英語での高いコミュニケーション能力（読み・書き・会話）
• 少人数のチームで協力しながら業務を進められる方
• 主体性があり、新しい業務を積極的に学ぶ姿勢をお持ちの方
• ビジネスレベルの日本語力（駐在員サポートおよび日本語でのコミュニケーションが発生するため）


【応募方法】

ご興味をお持ちの方は、以下の書類を添付のうえ、下記メールアドレスまでお送りください。

① 英文履歴書（Resume）
② 現在お持ちのビザの種類と有効期限

📧 応募先メールアドレス： info.au@worldmode.com
📝 件名： 「JAMS｜Administration Support Officer」

※応募多数の場合、条件に合致する方から順次ご連絡いたします。

【本案件リクルートエージェント会社案内】

World Mode Australia（ワールドモード・オーストラリア） は、日本とオーストラリアの両市場を熟知した人材紹介会社です。
東京を本社に、シンガポール・オーストラリア・台湾・ベトナム・マレーシアの5カ国で事業を展開。
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