日系食品ブランド｜輸入事務・受発注・在庫管理

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World Mode Australia

ワールドモード・オーストラリアは、APAC地域全体で1,500社以上のクライアントと提携する人材紹介・採用支援の専門企業です。日本人スタッフが在籍しており、言語や文化の面でも安心してご相談いただけます。あなたのスキルやキャリアの目標に合わせた最適な求人をご提案し、理想の仕事探しをサポートします。

info.au@worldmode.com

会社情報

会社名	World Mode Australia
住所	North Sydney NSW 2060
ウェブ	https://worldmode-au.com/
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募集要項

職種	経理･事務･総務
ワークスタイル	フルタイム
必要な英語力	上級（仕事で使える）
ビザ	永住 / 市民権

職種名： Import Administrator, Customer Service & Order Entry
勤務地：シドニー
雇用形態：フルタイム・有期契約（12か月）
契約期間： 2027年1月～2027年12月
勤務時間：月～金 9:00～17:00

【会社概要（クライアント）】
日本の老舗食品ブランドのオーストラリア事業を担う企業です。オーストラリア国内およびオセアニア地域に向けて、幅広い食品を販売しています。

【ポジション概要】
輸入事務担当として、受発注処理、在庫管理、入出庫管理、カスタマーサービスなどを担当していただきます。
主な業務は、データ入力、受注処理、在庫管理、仕入先や倉庫パートナーとの調整です。複数の外部物流倉庫（3PL）と連携し、受注対応や在庫管理を円滑に進めていただきます。
特にExcelのスキルを重視しており、選考における最重要ポイントとなります。データ入力や受発注処理を正確に行い、社内外の関係者と連携しながら業務に取り組める方を募集しています。
本ポジションは、2027年1月開始・同年12月終了の12か月間の有期契約です。

【主な業務内容】
■ 輸送・出荷管理
• 仕入先との連絡および出荷スケジュールの管理
• 輸送中商品の状況更新・報告
• 月末の輸送中在庫（GIT）リストの作成・管理
• 輸送関連書類の処理
■ 受発注・カスタマーサービス
• 顧客からの受注データ入力
• 受注内容の確認および正確性のチェック
• 必要に応じたカスタマーサービスの提供
■ 入荷処理・コスト管理
• 海上輸送費の請求書の仕分け・処理
• 各種コストの計算
• 売上原価（COGS）や輸送費を含む入庫処理
■ 在庫管理
• 直送注文の入荷予定日・到着予定（ETA）の確認
• 輸入貨物取扱会社からの到着通知の取得
• 数量不足のある出荷への対応、出荷指示、顧客への連絡、配送証明（POD）の追跡、WWL・Coles・Costco向け注文記録の管理
• 在庫移動および残在庫数の確認
• 在庫調整処理
• 輸入貨物取扱会社の施設で受領した貨物の破損報告書の作成
• 国内注文に関する返品在庫の管理
• 倉庫関連請求書の処理
• 必要に応じた分析証明書（COA）および食品輸入コンプライアンス契約書（FICA）の対応
• 在庫照合のサポート
• 年2回（3月・10月）の棚卸しの調整
■ その他
• 年末の倉庫一時閉鎖に関する案内
• マネージャーから依頼される各種プロジェクトのサポート

【応募資格・スキル】
• ビジネスレベル以上の英語力
• 高いExcelスキル
• データ入力や受発注処理における高い正確性と注意力
• 在庫管理および正確な記録管理のスキル
• 仕入先・顧客・倉庫パートナーとの円滑なコミュニケーション力および調整力
• チームワークを大切にし、協力して業務に取り組める方
• 食品業界での経験があれば尚可（必須ではありません）

【応募方法】
ご興味をお持ちの方は、以下の書類を添付のうえ、下記メールアドレスまでお送りください。
① 英文履歴書（Resume）
② 現在お持ちのビザの種類と有効期限

📧 応募先メールアドレス：info.au@worldmode.com
📝 件名：「JAMS｜Import Administrator」
※応募多数の場合、条件に合致する方から順次ご連絡いたします。

【本案件リクルートエージェント会社案内】
World Mode Australia（ワールドモード・オーストラリア）は、日本とオーストラリアの両市場を熟知した人材紹介会社です。
東京を本社に、シンガポール・オーストラリア・台湾・ベトナム・マレーシアの5カ国で事業を展開。現地企業・日系企業の双方に強いネットワークを持ち、候補者一人ひとりのキャリアに寄り添ったサポートを行っています。
🌐 公式サイト：https://worldmode-au.com/