職種名： Administration Officer

勤務地： Sydney, NSW, Australia

雇用形態： 正社員（フルタイム）

【ポジション概要】

事業運営を支えるAdministration Officerを募集しています。

社内各部門やマネジメント、社外関係者と連携しながら、幅広い事務・管理業務を担当していただきます。オフィス運営のサポートをはじめ、書類作成、データ管理、経費・請求書処理、社内外との調整など、日々の業務が円滑に進むよう支えていただくポジションです。

複数の業務を効率的に管理し、優先順位をつけながら、正確かつ主体的に業務を進められる方を求めています。

【主な業務内容】

• マネジメントおよび社内各部門への一般事務サポート
• 備品管理、施設・設備のメンテナンス依頼など、日常的なオフィス運営業務の調整
• 電話・メール・各種問い合わせへの対応および担当部門への取り次ぎ
• 社内文書、レポート、ビジネスレター、プレゼンテーション資料の作成・編集・管理
• 電子・紙媒体の各種記録、データベース、ファイリングシステムの管理
• 会議、アポイントメント、出張手配、社内イベントの調整
• 請求書、発注書、経費精算書などの事務処理
• 経理関連の事務サポート、データ入力、基本的な財務記録の管理
• 仕入先、サービスプロバイダー、社外関係者との連絡・調整
• 社員の入社手続きや人事関連の事務サポート
• 事務業務のプロセス改善やオフィス業務の効率化に向けた取り組み
• その他、必要に応じた各種事務業務および運営サポート

【応募資格・スキル】

• 業務で英語を使用できる方
• 事務、オフィスサポート、またはビジネスサポート業務の実務経験
• 優れた組織力・時間管理能力および複数業務の優先順位を適切に判断できる能力
• 高い文章作成力および口頭でのコミュニケーション能力
• 細部まで注意を払える正確性と丁寧さ
• Microsoft Office（Outlook、Word、Excel）の実務スキル
• 自立して業務を進める力と、社内チームと協力して働ける能力
• 日常業務における課題を主体的に解決する問題解決力
• さまざまな役職・立場の関係者と円滑に対応できる対人スキル
• 請求書処理、発注書管理、基本的な経理事務の経験があれば尚可

【歓迎する人物像】

• 責任感があり、信頼して業務を任せられる方
• 主体性を持ち、担当業務を最後まで責任を持って遂行できる方
• 変化のある環境にも柔軟に対応できる方
• プロ意識を持ち、親しみやすく、相手の立場に立った対応ができる方
• 機密情報や社内の重要情報を適切に取り扱える方

【応募方法】

ご興味をお持ちの方は、以下の書類を添付のうえ、下記メールアドレスまでお送りください。

① 英文履歴書（Resume）
② 現在お持ちのビザの種類と有効期限

📧 応募先メールアドレス：info.au@worldmode.com

📝 件名：「JAMS｜Administration Officer」

※応募多数の場合、条件に合致する方から順次ご連絡いたします。

【本案件リクルートエージェント会社案内】

World Mode Australia（ワールドモード・オーストラリア）は、日本とオーストラリアの両市場を熟知した人材紹介会社です。

東京を本社に、シンガポール・オーストラリア・台湾・ベトナム・マレーシアの5カ国で事業を展開。現地企業・日系企業の双方に強いネットワークを持ち、候補者一人ひとりのキャリアに寄り添ったサポートを行っています。

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